SPONTE SUA GYM -Sponte Sua Ltd.- (“SSG”)  是数据控制者，并致力于遵守我们在数据保护法下的法律责任。我们认真对待您的隐私，并将确保您的个人信息安全。

当我们收集、使用、共享、保留您的个人信息或对您的个人信息进行任何其他操作（统称为“处理”）时，我们受《通用数据保护条例》(GDPR) 的监管，并作为您的信息的“控制者”负责。

 

如果您属于以下情况，则本通知适用于您：

 

• 我们俱乐部的现有或潜在会员；

• 对成员负有父母责任的人；  

• 现有或未来的俱乐部志愿者、官员、教练；

• 粉丝（如果您允许通过我们的网站注册营销通讯）。

 

请务必仔细阅读此内容，因为它包含有关我们如何使用您的个人数据和您的相关权利的关键信息。

 

关于我们

 

Sponte Sua Gym 是一个私人会员组织。我们的成员是体操运动员/运动员或父母（如果体操运动员/运动员是孩子）。我们为我们的会员/人们提供参与我们活动的机会，包括娱乐课程、训练、营地、比赛、小队和其他类似的体操或体育活动。 

 

我们在英国体操和英格兰篮球等国家体育组织注册，管理这项运动，为俱乐部和个人会员提供保险，并提供比赛和活动。英国体操和英格兰篮球俱乐部注册的一个条件是我们所有的俱乐部成员也注册为这些国家机构的个人成员。

 

我们还隶属于伦敦和南部体操地区，这些地区举办我们可能参加的比赛和活动。

 

我们收集的关于您的信息

 

我们处理的个人信息类别包括：

 

• 联系方式*（成员或父母和紧急联系人和地址）

• 会员出生日期* 

• 会员性别 *

• 监护人姓名（如果您的孩子到达或由其他成年人而不是他/她的父母接走）。

• 任何相关的医疗条件和/或残疾以及其他相关信息 

• 其他相关个人需求，例如有关学习、宗教或其他支持需求的信息。 

• 任何个人风险评估（体操运动员和其他人，如果适用）

• 为支持您的个人需求而采取的任何合理调整或步骤的详细信息。

• 您如何从我们的俱乐部和服务中获悉。

• 英国体操和英格兰篮球会员详细信息*（在您加入或续订时由这些国家机构确认）。  （当您加入或更新您的英国体操协会会员资格时，英国体操协会代表我们收集上述信息）。

• 体操运动员出勤成绩记录 

• 来自您、发送给您或与您有关的任何通讯

• 有关行为标准的详细信息

• 任何事故或事件报告，包括受伤详情 

• IP 地址、浏览器标识符和访问时间（如果您使用我们的网站和表格）。

• 会员的银行详细信息（仅当我们出于任何特定原因需要向您退还费用时）。

• 员工的银行详细信息（当我们需要为您提供的服务付款时）。

• 税务状况（如果您同意我们对您的捐款申请赠与援助）。

• 经验、资格、培训和确认您已完成犯罪记录检查（未来、教练或现有助理/志愿者）。 

 

上面标有 * 的信息对于我们提供您的会员资格至关重要。您可以选择是否提供我们要求的所有信息，但不提供信息可能会影响我们满足您或您孩子的需求以及保护他们的福祉的能力。 

 

如果您是竞技体操运动员，我们会记录您的其他信息以支持您的训练和参加比赛，例如：

 

• 培训和技术信息

• 生活方式资讯 

• 国籍（如果您参加国际比赛）

 

如果您参加俱乐部的活动或旅行，我们还将收集以下相关信息：

 

• 我们需要知道的饮食要求和任何其他相关信息，以确保您的需求得到满足； and 

• 如果出国旅行，则提供护照信息。

• 如果需要，每个特定事件所需的任何其他重要信息。

 

我们处理有关您的信息的目的 

 

我们将我们持有的关于您的信息用于以下概述的各种目的。数据保护法要求我们告诉您我们针对每个目的的合法理由。

 

合同用途 

当您要求我们为您提供服务时，例如俱乐部会员资格或注册、体操课程、比赛、旅行或其他活动，或者您从我们这里购买产品时，我们通常需要使用有关您的信息来提供该产品或服务；或者当您向我们提供您的服务（教练、承包商、员工）时，例如：

 

• 与您联系以确认安排；

• 通知您条款和条件的变更；

• 告诉您何时需要更新会员资格或重新注册活动；

• 处理付款或向您发送所需收据；

• 提供有关您孩子的行为、教训或伤害的任何特定信息。

• 为您提供您已订阅的福利和服务。

• 为日常培训、  事件或与您的服务相关的任何其他特定原因提供所有必要的信息（向教练/员工）。

 

我们这样做是为了遵守我们的合同。

 

法律义务

 

我们有责任确保您或您的孩子参加体操活动是安全的，并确保您/他们在参加活动时的安全。由于已有疾病，有些人可能会因参加体操活动而受到伤害。如果有任何理由表明参加体操活动可能不安全，请务必在参加前告知我们。在您同意的情况下，我们将审查您提供的任何信息，并在与您本人和任何经过适当培训的专业人员（例如医疗顾问）协商后进行风险评估。当我们要求参与者提供相关的健康信息，例如医疗状况、药物需求、过敏或受伤的详细信息时，这是因为我们有法律义务。

 

如果您被选中担任俱乐部的职务，我们通常会从您提名的任何合适的组织或个人那里获得推荐信。 

 

当您告诉我们任何特殊需求（例如残疾或其他支持信息）时，我们可能会使用相关信息来履行我们在 2010 年平等法下的法律义务。我们将审查您提供的任何信息，以帮助我们确定我们可以采取的任何行动支持包容。我们可能需要向您询问更多信息，以帮助我们最好地满足您或您孩子的需求。我们将记录我们为支持包容而采取的任何步骤。

 

如果您希望成为我们的志愿者或为我们工作，我们可能需要要求您完成犯罪记录检查，因为我们有法律义务这样做。我们与 British Gymnastics Gymnastics 共同控制检查过程，英国体操协会负责评估支票上的任何内容，并且只会在适当的情况下与我们共享信息。例如，如果 British Gymnastics 认为您不适合担任该角色，我们可能会分享有关刑事犯罪的相关且相称的信息，虽然您不被认为不适合担任该角色，但如果被认为必要的保护目的。

 

当我们保留有关您的信息时，即使您不再参加体操活动，这通常是因为法律要求我们这样做，例如出于业务和会计目的我们需要保留的记录。有时我们也有法律义务与第三方分享关于您的信息。它在下面提供了更多信息。

 

合法权益 

 

我们出于以下目的依赖合法权益：

 

• 回应沟通、疑虑或投诉，并寻求您对我们服务的反馈。

我们将使用您提供的信息来回应您提出的任何意见或问题，并在适当情况下对任何投诉或疑虑进行调查。有时，我们可能会与您联系以征求您对我们提供的服务的意见。 

 

• 持有紧急联系方式

当您加入俱乐部时，我们会收集联系方式。我们还要求您提供紧急联系人，我们将在课程期间或在无法联系到您选择的主要联系电话的特殊情况下使用该联系人。

 

• 维护考勤登记、成就记录和等候名单

出于健康和安全目的以及俱乐部记录，我们需要对参加培训或其他俱乐部活动的人员进行登记。竞赛奖励计划的进展记录和 BAGA 证书。

如果俱乐部没有位置，我们可以将您列入等候名单，并会使用您提供的详细信息与您联系，以便在有空位时通知您。 

 

• 让您参加比赛并提供结果

如果您希望参加俱乐部比赛，您的信息（通常是您的姓名、出生日期和性别）将用于将您输入适当的类别，并且您的分数将被记录。比赛结果可能会在我们的网站和英国体操协会网站上公布。

如果您希望参加由其他体操机构组织的比赛，包括英国体操协会、本国 NGB、地区和县体操协会，我们会将您的信息提供给组织者，以便您能够参加他们组织的比赛或活动。

 

• 收集额外信息以支持参加俱乐部旅行的参与者

有时我们会组织住宿活动或旅行。如果您或您的孩子报名参加其中一项活动，我们将需要收集额外信息，这些信息可能因具体活动以及是否涉及用餐和旅行而有所不同。我们需要的其他信息可能包括护照信息和在出门在外时提供支持所需的任何其他相关信息。

 

• 监控性能并进行健康评估

如果您或您的孩子是竞技/精英/体操队运动员，我们将需要收集有关您/他们的其他信息。我们跟踪和监控体操运动员在训练、选拔赛和比赛中的表现，并定期进行体能评估。如果您或您的孩子正在/正在接受精英级别的培训并且需要休学或生活方式，我们可能需要有关生活方式和教育的更多信息。

 

• 监控您是否已完成任何必要的保护培训和犯罪记录检查

如果您担任需要犯罪记录检查和保护培训的角色，如果您的检查获得批准并且您已完成所需的保护培训，我们将收到英国体操协会的确认。 

 

• 出于教练目的拍摄 

有时，我们可能会拍摄体操运动员，例如在体操课期间用于指导目的。未经事先同意，不得将在培训课程中拍摄的用于个人辅导目的的视频用于任何其他目的。

 

• 在大型俱乐部活动中拍摄和拍摄以宣传俱乐部

我们可能会在分会活动中拍照，以在我们的网站、分会社交媒体帐户和通讯中宣传分会。在我们的大型俱乐部活动中，例如我们的年度俱乐部比赛和俱乐部展示，我们可能会拍摄该活动以制作 DVD。任何儿童图片都将根据我们的保护政策和英国体操和英格兰篮球保护政策发布。

 

如果您不希望被拍摄或拍照，或者不希望您的图像被发布，请告诉我们。虽然我们通常可以采取措施防止您在小型俱乐部活动中被拍照或录像，但请记住，在我们的大型公共活动 - 年度晚会“南方运动节”- 中，可能很难避免您被拍到。但是，我们始终会在发布前检查所有照片。

如果我们出于任何其他目的进行拍摄或拍照，我们会征求您的同意。

 

• 运行和监控我们的俱乐部网站和社交媒体

我们将通过跟踪您打开的文章以及您在网站上的移动方式来监控我们网站的使用情况。这将帮助我们了解哪些信息最有用并有助于改进网站。如需更多信息，请在此处阅读我们的 cookie 政策。

 

 

• 使用闭路电视进行安全和犯罪侦查/预防。一些租赁场所可能使用摄像头进行安全和犯罪侦查。请咨询每个场馆的经理以获取更多信息。

 

我们已经进行了合法利益评估 (LIA)，以确保上述处理是必要的，并且以确保俱乐部利益与您的个人利益、权利和自由之间的平衡并提供适当保障的方式进行，特别是为了保护儿童数据主体的兴趣。 

您有权反对将您的信息用于我们基于合法利益承担的任何目的。以下有关个人权利的部分提供了更多信息。 

 

Consent 

 

在以下情况下，我们依赖同意：

 

• 将您的电子邮件或电话号码用于营销目的。

• 在小型俱乐部-家长开放日-活动或培训中拍摄照片和视频以供发布。

       With your consent, we may also take photos during training or at small club在我们的网站、俱乐部社交媒体帐户和通讯中宣传俱乐部的活动。 

       All film and photos of children will be published in line with our safeguarding policy .

• To claim gift aid          _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_           _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_       _cc78190 5-5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194- bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_     _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad5c f58d_           _cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_                     _cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_     _cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194- bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         When we accept any donations from donors谁根据您的协议在英国纳税。 

 

当您同意我们将您的个人信息用于特定目的时，您有权随时撤回此同意，您可以使用以下联系方式与我们联系。 （如果您为特定目的提供任何同意作为您通过英国体操会员平台代表我们提供的信息的一部分，则可以随时通过登录您的英国体操帐户撤回这些同意）。_cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ 您撤回同意不会影响在您撤回同意之前对数据的任何使用。

 

特殊类别的个人数据

特殊类别的个人数据是一类更敏感且需要更多保护的信息。我们处理的一些信息属于此类（例如健康/医疗数据或您向我们提供的关于残疾或您的宗教、种族或性别认同的任何信息）。除非有额外的法律条件适用，否则组织处理此类信息是非法的。我们只会在以下情况之一适用时处理此类信息：

 

• 您已明确同意或已公开此信息；

• 我们必须这样做以确立、行使或捍卫合法索赔；

• 我们必须这样做以遵守就业或社会保障或社会保护法；

• 这样做有很大的公共利益；或者

• 这符合您的切身利益，您无法提供同意，例如，如果您失去知觉或没有足够的心智能力。

 

营销 

 

在您同意的情况下，我们将向您发送[我们的时事通讯以及我们根据我们的年龄、兴趣和经验认为您可能感兴趣的关于我们的活动、服务和产品的其他信息]。我们将通过电子邮件向您发送此信息。

 

您可以随时通过电子邮件、信件或电话要求我们停止向您发送此类信息。这最多可能需要 21 天才能发生。 

 

 

为什么我们分享您的信息

 

我们有合法权益与英国体操协会和英格兰篮球协会分享您的个人信息，以确保这项运动安全且受到良好管理，并在相关情况下获得支持和建议。

 

出于以下原因，我们也可能需要共享您的个人信息：

 

• 遵守法律和/或监管责任

       We may be required to share information with bodies such as Her Majesty's Revenue &海关 (HMRC)、健康与安全执行官 (HSE)、 警察和信息专员办公室 (ICO)。我们还可能与其他组织共享信息以保护儿童。任何共享的信息将严格限制在确保儿童免受伤害所需的范围内，并将根据法律和相关政府指南进行。 

• 保险 

• 获取法律或专业建议

• 从第三方获取服务

       All service providers are contractually required to ensure your information is secure and cannot use这些信息用于他们自己的目的。如果我们需要与他们共享信息以提供服务，我们只会披露提供   服务所必需的信息。

 

除上述情况外，只会在您事先同意的情况下与任何其他第三方共享您的信息。

 

将数据传输出 EEA

 

我们可能出于以下目的将您的个人信息传输到位于欧洲经济区 (EEA) 以外的国家/地区：

 

• 前往美国以提供电子营销服务。此服务由 Mailchimp 和 Wix 提供，他们被认证为遵守欧盟-美国隐私盾。  更多信息，请参阅 MailChimps 隐私政策；  Wix。

 

我们不会将您的信息转移到 EEA 以外的任何其他国家或组织，除非欧盟委员会对数据转移到的特定国家/地区做出了充分的决定，或者我们可以确定为您的信息和个人提供了充分的保护措施符合 GDPR 要求的权利标准。

 

 

个人权利

 

根据数据保护法，您享有重要权利。概括起来包括：

 

• 了解如何处理您的信息（如上所述）

• 访问关于您的任何个人数据

       You have the right to access the personal information we hold about you.您还可以使用以下联系方式写信给我们，索取我们持有的任何其他信息的副本。

 

• 如果您的数据不准确，请予以更正

       If you think that any of the information we hold is inaccurate, you can要求更正。我们将进行所要求的修改或解释为什么我们不进行更改

 

• 删除您的数据（除非有有效的合法理由保留它）

       If you do not renew your membership or cease to have a relationship with the俱乐部，我们将根据英国税法在六年内删除您提供的任何信息（在此期间需要保留任何财务/会计记录）。

       

       Video footage that has only been taken for coaching purposes will be retained only for只要为此目的需要，并且在大多数情况下，将在一个月内删除。如果我们需要将这段录像保留一个月以上，我们会通知您，并且我们会在 您的同意下执行此操作。

  

       Photographs and other video footage captured for promotional purposes will be retained for up to四年。在此之后，除非我们认为它们符合公共利益，否则它们将被删除，因此应出于历史目的进行存档。如果图像已发布在社交媒体上，这些平台提供商可能会在保留期结束后继续处理您的数据。

 

       You have a right to request the deletion of your information in advance of the超过保留期限。我们将删除这些信息，除非有合法的理由保留这些信息。  

 

• 限制或阻止处理您的信息

       If you object to processing, we will restrict the processing of your information for在我们审查您的反对意见时您反对的目的。 

 

• 到 portability 

       If you wish to move to another club, after you inform our club of您的决定，您可以将您的信息转移到另一个俱乐部注册 通过登录英国体操系统上的“我的帐户”。 或者，如果您想离开俱乐部，您代表我们俱乐部提供的信息将在英国体操系统中存档 60 天，并在到期后删除。在此期间，您可以将您的信息转移到其他俱乐部。这可能仅限于您的俱乐部会员资格。注意：当我们的俱乐部收到您/您的孩子将不会继续在我们的设施中训练的信息时，我们的管理团队将在您上一节课后 - 在我们的俱乐部 - 联系 British Gymnastics，以从我们的 BG Club_cc781905 中删除您孩子/您的信息和会员资格-5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_注册/会员页面. 

 

• To object to:          _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_           _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_       _cc781905 de-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_           _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_           _cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_     _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d _           _cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_                     _cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_     _cc781905-5cde-3194-bb3 b-136bad5cf58d_           _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_           _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_       _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ > 基于合法利益的任何处理 

      反对权因数据主体的具体情况而异。我们将停止处理您的个人数据，除非我们能够证明 令人信服的合法处理理由，这凌驾于您的个人利益、权利和自由之上，或者我们需要继续处理与法律索赔相关的您的信息.您可以通过我们的网站、电子邮件或邮寄信件提出反对。 

 

      > Your personal information being used for direct marketing activities. 您可以通过取消订阅本通知营销 部分中所述的相关通讯来反对我们的直接营销活动。 

 

单击此处了解有关您的权利的更多信息。

 

要行使您的任何权利，或者如果您对我们的隐私声明有任何疑问，请通过以下方式联系我们：office@spontesuagym.com 

 

虽然我们希望能够解决您对我们处理您的个人数据的方式的任何疑虑，但如果您认为您的数据以某种方式处理，您有权向信息专员办公室 (ICO) 提出投诉不符合 GDPR 或对我们遵守数据保护法有任何更广泛的担忧。您可以拨打 ICO 帮助热线 0303 123 1113 或访问他们的网站。

 

保护您的个人信息安全 

 

我们采取了适当的安全措施来防止个人信息意外丢失，或以未经授权的方式使用或访问。我们将访问您的个人信息的权限限制为那些有真正理由需要知道它的人。那些处理您的信息的人只会以授权的方式进行，并且有保密义务。

我们还制定了处理任何可疑的数据安全漏洞的程序。我们将根据我们的法律义务将任何个人数据泄露情况通知您和 ICO。

 

隐私通知的变更 

 

我们会定期审查我们的隐私声明。本隐私声明发布于 2018 年 5 月 16 日，最后更新于 2021 年 4 月