SPONTE SUA SIŁOWNIA -Sponte Sua Ltd.- („SSG”) jest administratorem danych i zobowiązuje się do przestrzegania naszych obowiązków prawnych wynikających z przepisów o ochronie danych. Poważnie traktujemy Twoją prywatność i zapewniamy bezpieczeństwo Twoich danych osobowych.

Kiedy zbieramy, wykorzystujemy, udostępniamy, przechowujemy lub robimy cokolwiek innego z Twoimi danymi osobowymi (określanymi łącznie jako „przetwarzanie”), podlegamy przepisom Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) i jesteśmy odpowiedzialni jako „administrator” Twoich danych.

 

Niniejsze powiadomienie dotyczy Ciebie, jeśli:

 

• Obecny lub przyszły członek naszego klubu;

• Osoba posiadająca władzę rodzicielską nad członkiem;  

• Istniejący lub przyszły wolontariusz klubowy, działacz, trener;

• fanów (jeśli wyrazisz zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej za pośrednictwem naszej strony internetowej).

 

Ważne jest, aby przeczytać ją uważnie, ponieważ zawiera ona kluczowe informacje o tym, w jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe i związane z tym prawa.

 

O nas

 

Sponte Sua Gym jest prywatną organizacją członkowską. Naszymi członkami są gimnastycy/zawodnicy lub rodzice (jeśli zawodnik/zawodnik jest dzieckiem). Dajemy naszym członkom/osobom możliwość uczestniczenia w naszych działaniach, które obejmują zajęcia rekreacyjne, treningi, obozy, zawody, drużyny i inne podobne zajęcia gimnastyczne lub sportowe. 

 

Jesteśmy zarejestrowani w krajowych organizacjach sportowych, takich jak British Gymnastics i England Basketball, które zarządzają sportem, zapewniają ubezpieczenia klubom i indywidualnym członkom oraz oferują zawody i imprezy. Warunkiem rejestracji klubów British Gymnastics i England Basketball jest rejestracja wszystkich członków naszych klubów jako indywidualni członkowie tych organizacji narodowych.

 

Jesteśmy również powiązani z regionami London i South Gymnastics, które organizują zawody i wydarzenia, w których możemy uczestniczyć.

 

Informacje, które zbieramy o Tobie

 

Kategorie przetwarzanych przez nas danych osobowych obejmują:

 

• Dane kontaktowe* (członkowie lub rodzice oraz kontakty w nagłych wypadkach i adres)

• Data urodzenia członka* 

• Płeć członka *

• Nazwiska opiekunów (jeśli Twoje dziecko przybywa lub jest odbierane przez inne osoby dorosłe, a nie przez rodziców).

• Wszelkie istotne schorzenia i/lub niepełnosprawności oraz dodatkowe powiązane informacje 

• Inne istotne indywidualne potrzeby, na przykład informacje o potrzebach edukacyjnych, religijnych lub innych. 

• Wszelkie indywidualne oceny ryzyka (gimnastycy i inne osoby, jeśli dotyczy)

• Szczegóły wszelkich uzasadnionych dostosowań lub kroków podjętych w celu zaspokojenia Twoich indywidualnych potrzeb.

• Jak słyszałeś o naszym klubie i usługach.

• Dane członkostwa w British Gymnastics i England Basketball* (które są potwierdzane przez te organizacje krajowe w momencie dołączania lub odnawiania).   (British Gymnastics zbiera powyższe informacje w naszym imieniu, gdy dołączasz lub odnawiasz swoje członkostwo w British Gymnastics).

• Rekordy frekwencji i osiągnięć gimnastyczek 

• Wszelkie komunikaty od, do lub odnoszące się do Ciebie

• Szczegóły dotyczące norm postępowania

• Wszelkie zgłoszenia wypadków lub incydentów, w tym szczegółowe informacje na temat obrażeń 

• Adres IP, identyfikator przeglądarki oraz czas dostępu (jeśli korzystasz z naszej strony i formularzy).

• Dane bankowe dla członków (tylko wtedy, gdy musimy zwrócić Ci opłatę z jakiegokolwiek konkretnego powodu).

• Dane bankowe dla personelu (Kiedy musimy dokonać płatności za świadczone usługi).

• Status podatkowy (jeśli zgodziłeś się, abyśmy ubiegali się o pomoc w postaci prezentów od twoich darowizn).

• Doświadczenie, kwalifikacje, szkolenie i potwierdzenie, że przeszedłeś kontrolę karalności (potencjalny, trener lub obecny asystent/wolontariusz). 

 

Informacje oznaczone * powyżej są niezbędne do zapewnienia członkostwa. Do Ciebie należy wybór, czy podasz wszystkie informacje, o które prosiliśmy, ale ich niepodanie może wpłynąć na naszą zdolność zaspokojenia potrzeb Twoich lub Twojego dziecka oraz ochrony ich dobra. 

 

Jeśli jesteś wyczynową gimnastyczką, zapisujemy inne informacje o Tobie, aby wesprzeć Twój trening i udział w zawodach, takie jak:

 

• Szkolenia i informacje techniczne

• Informacje dotyczące stylu życia  

• Narodowość (jeśli startujesz na poziomie międzynarodowym)

 

Jeśli uczestniczysz w imprezie lub wycieczce z klubem, w stosownych przypadkach zbieramy również następujące informacje:

 

• wymagania dietetyczne i wszelkie inne istotne informacje, które musimy znać, aby zapewnić zaspokojenie Twoich potrzeb; and 

• Dane paszportowe, jeśli podróż odbywa się za granicą.

• W razie potrzeby wszelkie inne ważne informacje niezbędne do każdego konkretnego wydarzenia.

 

Nasze cele przetwarzania informacji o tobie 

 

Używamy informacji, które posiadamy na Twój temat, do różnych celów, które zostały opisane poniżej. Prawo o ochronie danych wymaga od nas poinformowania Cię, jaki jest nasz prawny powód dla każdego celu.

 

Cele umowne 

Kiedy prosisz nas o świadczenie usługi, takiej jak członkostwo w klubie lub rejestracja, zajęcia gimnastyczne, zawody, wycieczki lub inne zajęcia lub kupujesz od nas produkt, zwykle musimy wykorzystać informacje o Tobie w celu dostarczenia tego produktu lub usługi; lub gdy świadczysz nam swoje usługi (trenerzy, kontrahenci, personel), na przykład:

 

• Aby skontaktować się z Tobą w celu potwierdzenia ustaleń;

• Aby powiadomić Cię o zmianach warunków;

• Aby poinformować Cię, kiedy należy odnowić członkostwo lub ponownie zarejestrować się na zajęcia;

• Aby przetwarzać płatności lub przesyłać wymagane rachunki;

• Aby podać wszelkie szczegółowe informacje dotyczące zachowania dziecka, lekcji lub urazu.

• Aby zapewnić Ci korzyści i usługi, które subskrybujesz.

• Aby zapewnić wszystkie niezbędne informacje (trenerom/personelowi) do codziennych treningów,  lub z jakiegokolwiek innego szczególnego powodu związanego z twoimi usługami.

 

Robimy to, ponieważ w celu wykonania naszej umowy.

 

Zobowiązania prawne

 

Mamy obowiązek zadbać o to, aby udział w zajęciach gimnastycznych był bezpieczny dla Ciebie lub Twojego dziecka i zapewnić Ci bezpieczeństwo podczas uczestnictwa. Niektóre osoby mogą być narażone na szkody wynikające z udziału w zajęciach gimnastycznych w wyniku istniejącego wcześniej stanu. Ważne jest, aby poinformować nas przed uczestnictwem, jeśli istnieje jakikolwiek powód, dla którego udział w zajęciach gimnastycznych może być niebezpieczny. Za Twoją zgodą dokonamy przeglądu wszelkich przekazanych przez Ciebie informacji i przeprowadzimy ocenę ryzyka w porozumieniu z Tobą i wszelkimi odpowiednio przeszkolonymi specjalistami, np. konsultantami medycznymi. Kiedy prosimy uczestników o podanie odpowiednich informacji zdrowotnych, takich jak szczegółowe informacje na temat stanu zdrowia, zapotrzebowania na leki, alergii lub urazów, dzieje się tak, ponieważ mamy obowiązek prawny.

 

Jeśli zostaniesz wybrany do roli w klubie, zazwyczaj uzyskamy referencje od odpowiedniej organizacji lub osoby, którą nominowałeś. 

 

Kiedy poinformujesz nas o jakichkolwiek specjalnych potrzebach, takich jak niepełnosprawność lub inne informacje o wsparciu, możemy wykorzystać odpowiednie informacje w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych wynikających z Ustawy o równości z 2010 r. Przeanalizujemy wszelkie dostarczone przez Ciebie informacje, aby pomóc nam zidentyfikować działania, które możemy podjąć, aby wspierać włączenie. Być może będziemy musieli poprosić Cię o więcej informacji, aby pomóc nam jak najlepiej zaspokoić potrzeby Twoje lub Twojego dziecka. Będziemy przechowywać rejestr wszelkich kroków, które podejmujemy w celu wspierania integracji.

 

Jeśli chcesz zostać wolontariuszem lub pracować dla nas, być może będziemy musieli poprosić Cię o sprawdzenie rejestru karnego, ponieważ mamy do tego prawny obowiązek. Wspólnie kontrolujemy proces sprawdzania z firmą British Gymnastics Gymnastics, która jest odpowiedzialna za ocenę wszelkich treści na czeku i udostępnia nam informacje tylko wtedy, gdy jest to właściwe. Na przykład, jeśli zostaniesz uznany przez British Gymnastics za nieodpowiedniego do objęcia tej roli, możemy udostępnić odpowiednie i proporcjonalne informacje o przestępstwach, jeżeli uznamy, że chociaż nie jesteś uznany za nieodpowiedniego do objęcia tej roli, jeśli zostanie to uznane niezbędne do celów ochronnych.

 

Kiedy przechowujemy informacje o tobie, nawet po tym, jak nie bierzesz już udziału w zajęciach gimnastycznych, dzieje się tak często dlatego, że jesteśmy do tego zobowiązani przez prawo, takie jak zapisy, które jesteśmy zobowiązani przechowywać do celów biznesowych i księgowych. Czasami jesteśmy również prawnie zobowiązani do udostępniania informacji o Tobie osobom trzecim. Więcej informacji podano poniżej.

 

Uzasadnione interesy 

 

Opieramy się na uzasadnionych interesach w następujących celach:

 

• Odpowiadanie na komunikaty, wątpliwości lub skargi oraz uzyskiwanie od Ciebie informacji zwrotnych na temat naszych usług.

Wykorzystamy podane przez Ciebie informacje, aby odpowiedzieć na wszelkie zgłoszone przez Ciebie uwagi lub pytania oraz, w stosownych przypadkach, w celu podjęcia dochodzenia w sprawie wszelkich skarg lub wątpliwości. Czasami możemy kontaktować się z Tobą, aby poznać Twoją opinię na temat świadczonych przez nas usług. 

 

• Przechowywanie danych kontaktowych w nagłych wypadkach

Kiedy dołączasz do klubu, zbieramy dane kontaktowe. Prosimy również o podanie numeru kontaktowego w nagłych wypadkach, z którego będziemy korzystać podczas zajęć lub w wyjątkowych sytuacjach, gdy nie będziemy mogli skontaktować się z wybranym podstawowym numerem kontaktowym.

 

• Prowadzenie list obecności, ewidencji osiągnięć i list oczekujących

Ze względów BHP i dokumentacji klubowej musimy prowadzić rejestr osób obecnych na treningach lub innych zajęciach klubowych. Ewidencja postępów w stosunku do programu nagród w konkursach i certyfikatów BAGA.

Jeśli w klubie nie ma miejsc, możemy umieścić Cię na naszej liście oczekujących i skontaktujemy się z Tobą, korzystając z podanych przez Ciebie danych, aby poinformować Cię, kiedy miejsce będzie wolne. 

 

• Zgłaszanie użytkownika do konkursu i dostarczanie wyników

Jeśli chcesz wziąć udział w rozgrywkach klubowych, Twoje dane (zazwyczaj imię i nazwisko, data urodzenia i płeć) zostaną wykorzystane do wpisania Cię do odpowiedniej kategorii, a Twój wynik zostanie odnotowany. Wyniki zawodów mogą być publikowane na naszej stronie internetowej oraz stronie British Gymnastics.

Jeśli chcesz wziąć udział w zawodach organizowanych przez inną organizację gimnastyczną, w tym British Gymnastics, rodzimy NGB, Regionalne i County Gymnastics Association, przekażemy Twoje dane organizatorowi, aby umożliwić Ci wzięcie udziału w organizowanych przez nich zawodach lub wydarzeniu.

 

• Zbieranie dodatkowych informacji w celu wsparcia uczestnika wyjazdu klubowego

Okazjonalnie organizujemy imprezy rezydencyjne lub wycieczki. Jeśli Ty lub Twoje dziecko zarejestrujecie się na jedno z tych wydarzeń, będziemy musieli zebrać dodatkowe informacje, które mogą się różnić w zależności od konkretnych zajęć oraz tego, czy obejmują posiłki i podróże. Dodatkowe informacje, których potrzebujemy, mogą obejmować dane paszportowe i wszelkie inne istotne informacje niezbędne do zapewnienia wsparcia podczas pobytu poza domem.

 

• Monitorowanie wyników i przeprowadzanie ocen sprawności

Jeśli Ty lub Twoje dziecko jesteście/jestcie zawodnikami wyczynowymi/elitarnymi/drużynowymi, będziemy musieli zebrać dodatkowe informacje o Tobie/nich. Śledzimy i monitorujemy wyniki gimnastyków podczas treningów, prób i zawodów oraz przeprowadzamy regularne oceny sprawności. Możemy wymagać dodatkowych informacji na temat stylu życia i edukacji, jeśli Ty lub Twoje dziecko trenujecie na poziomie elitarnym i wymaga czasu wolnego od szkoły lub stylu życia.

 

• Aby monitorować, czy ukończyłeś wszelkie wymagane szkolenia w zakresie ochrony i kontrole w rejestrze karnym

Jeśli podejmiesz stanowisko, w którym wymagana jest kontrola w rejestrze karnym i szkolenie w zakresie ochrony, otrzymamy potwierdzenie od British Gymnastics, jeśli Twoja weryfikacja zostanie zatwierdzona i że ukończyłeś wymagane szkolenie w zakresie ochrony. 

 

• Filmowanie do celów szkoleniowych 

Czasami możemy filmować gimnastyków np. podczas zajęć gimnastycznych w celach trenerskich. Filmy nagrane podczas sesji szkoleniowych dla celów indywidualnego coachingu nie będą wykorzystywane w żadnym innym celu bez uprzedniej zgody.

 

• Fotografowanie i filmowanie dużych imprez klubowych w celu promocji klubu

Możemy robić zdjęcia na imprezach klubowych w celu promowania klubu na naszej stronie internetowej, klubowym koncie w mediach społecznościowych oraz w komunikacji. Podczas naszych dużych imprez klubowych, takich jak coroczne zawody klubowe i pokazy klubowe, możemy sfilmować wydarzenie, aby stworzyć DVD. Wszelkie zdjęcia dzieci zostaną opublikowane zgodnie z naszą polityką bezpieczeństwa oraz polityką bezpieczeństwa British Gymnastics i England Basketball.

 

Daj nam znać, jeśli nie chcesz być filmowany lub fotografowany lub nie chcesz, aby Twój wizerunek został opublikowany. Chociaż zwykle możemy podjąć kroki, aby zapobiec fotografowaniu lub filmowaniu Cię na małych imprezach klubowych, pamiętaj, że podczas naszych dużych imprez publicznych – dorocznej gali „Southern Moves Festival” – uniknięcie uchwycenia Cię na filmie może być trudne. Zawsze jednak sprawdzamy wszystkie zdjęcia przed publikacją.

Jeśli filmujemy lub robimy zdjęcia w jakimkolwiek innym celu, poprosimy Cię o zgodę.

 

• Prowadzenie i monitorowanie naszej klubowej strony internetowej oraz mediów społecznościowych

Będziemy monitorować sposób korzystania z naszej witryny, śledząc otwierane przez Ciebie artykuły i sposób poruszania się po witrynie. Pomoże nam to zrozumieć, jakie informacje są najbardziej przydatne i pomoże ulepszyć witrynę. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj naszą politykę dotyczącą plików cookie Tutaj.

 

 

• Wykorzystanie telewizji przemysłowej do celów bezpieczeństwa i wykrywania/zapobiegania przestępstwom. W niektórych wypożyczalniach mogą być używane kamery do celów bezpieczeństwa i wykrywania przestępstw. Więcej informacji można uzyskać u kierownika każdego obiektu.

 

Przeprowadziliśmy ocenę prawnie uzasadnionego interesu (LIA), aby upewnić się, że powyższe przetwarzanie jest niezbędne i odbywa się w sposób zapewniający równowagę między interesami klubu a Twoimi indywidualnymi interesami, prawami i wolnościami z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności w celu ochrony interes osób, których dane dotyczą, które są dziećmi. 

Masz prawo sprzeciwić się wykorzystaniu twoich informacji do jakichkolwiek celów, które podejmujemy w oparciu o uzasadnione interesy. Dalsze informacje znajdują się w poniższej sekcji dotyczącej praw indywidualnych. 

 

Consent 

 

Opieramy się na zgodzie w następujących okolicznościach:

 

• Wykorzystanie Twojego adresu e-mail lub numerów telefonów do celów marketingowych.

• Zrobić zdjęcia i film w małym klubie -Dni otwarte rodziców- wydarzenie lub szkolenie do publikacji.

       With your consent, we may also take photos during training or at small club wydarzenia promujące klub na naszej stronie internetowej, klubowym koncie w mediach społecznościowych oraz w komunikacji. 

       All film and photos of children will be published in line with our safeguarding policy .

• To claim gift aid          _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_           _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_       _cc78190 5-5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194- bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_     _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad5c f58d_           _cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_                     _cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905 _cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194- bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         When we accept any donations from donors którzy płacą podatek w Wielkiej Brytanii za Twoją zgodą. 

 

Jeśli wyraziłeś zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w określonym celu, masz prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, co możesz zrobić, kontaktując się z nami, korzystając z poniższych danych kontaktowych. (Jeżeli w ramach informacji przekazanych w naszym imieniu przez platformę członkowską British Gymnastics wyraziłeś zgodę/y w określonym celu, zgody te można wycofać w dowolnym momencie, logując się na swoje konto British Gymnastics)._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na wykorzystanie danych przed wycofaniem zgody.

 

Specjalne kategorie danych osobowych

Szczególne kategorie danych osobowych to kategoria informacji, która jest bardziej wrażliwa i wymaga większej ochrony. Niektóre z przetwarzanych przez nas informacji należą do tej kategorii (np. dane dotyczące zdrowia/medyczne lub wszelkie informacje, które przekazujesz nam na temat niepełnosprawności lub Twojej religii, rasy lub tożsamości płciowej). Przetwarzanie tego typu informacji przez organizacje jest niezgodne z prawem, chyba że ma zastosowanie dodatkowy warunek prawny. Będziemy przetwarzać tego typu informacje tylko wtedy, gdy spełniony zostanie jeden z poniższych warunków:

 

• wyraziłeś wyraźną zgodę lub upubliczniłeś te informacje;

• Jesteśmy do tego zobowiązani w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczenia prawnego;

• Jesteśmy do tego zobowiązani, aby przestrzegać przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych lub ochrony socjalnej;

• Istnieje w tym istotny interes publiczny; Lub

• Leży to w Twoim żywotnym interesie i nie możesz wyrazić zgody np. jeśli jesteś nieprzytomny lub nie masz wystarczających zdolności umysłowych.

 

Marketing 

 

Za Twoją zgodą będziemy Ci wysyłać [nasz biuletyn i inne informacje o naszej działalności, usługach i produktach, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować w oparciu o nasz wiek, zainteresowania i doświadczenie]. Prześlemy Ci te informacje e-mailem.

 

Możesz poprosić nas o zaprzestanie wysyłania Ci tych informacji w dowolnym momencie przez e-mail, list lub telefon. Może to potrwać do 21 dni. 

 

 

Dlaczego udostępniamy informacje o Tobie

 

Mamy uzasadniony interes w udostępnianiu Twoich danych osobowych firmie British Gymnastics i England Basketball, aby zapewnić, że ten sport jest bezpieczny i dobrze zarządzany oraz, w stosownych przypadkach, uzyskać dostęp do wsparcia i porad.

 

Możemy być również zobowiązani do udostępnienia Twoich danych osobowych z następujących powodów:

 

• Przestrzeganie obowiązków prawnych i/lub regulacyjnych

       We may be required to share information with bodies such as Her Majesty's Revenue & Customs (HMRC), Health & Safety Executive (HSE),  Police and Information Commissioner's Office (ICO). Możemy również udostępniać informacje innym organizacjom w celu ochrony dzieci. Wszelkie udostępniane informacje będą ściśle ograniczone do tego, co jest wymagane do zapewnienia dzieciom ochrony przed krzywdą i będą przeprowadzane zgodnie z prawem i odpowiednimi wytycznymi rządowymi. 

• Insurance 

• Uzyskanie porady prawnej lub profesjonalnej

• Uzyskanie usługi od osoby trzeciej

       All service providers are contractually required to ensure your information is secure and cannot use te informacje do własnych celów. Jeśli jesteśmy zobowiązani do udostępniania im informacji w celu świadczenia usługi, ujawniamy tylko te informacje, które są absolutnie niezbędne do świadczenia usługi  .

 

Z wyjątkiem powyższego, udostępni Twoje dane innym stronom trzecim tylko za Twoją uprzednią zgodą.

 

Przekazywanie danych poza EOG

 

Możemy przekazywać Twoje dane osobowe do krajów znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) w następujących celach:

 

• do Stanów Zjednoczonych w celu świadczenia usługi e-marketingowej. Ta usługa jest świadczona przez Mailchimp i Wix, które posiadają certyfikat przestrzegania Tarczy Prywatności UE-USA.  Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Politykę prywatności MailChimps;  Wix.

 

Nie przekażemy Twoich danych do żadnego innego kraju ani organizacji poza EOG, chyba że istnieje decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony dla konkretnego kraju, do którego dane są przekazywane, lub gdy możemy być pewni, że zapewniono odpowiednie zabezpieczenia dla Twoich danych i indywidualne standardów praw, które spełniają wymogi RODO.

 

 

Indywidualne prawa

 

Przysługują Ci ważne prawa wynikające z przepisów o ochronie danych. Podsumowując, obejmują one:

 

• Aby być informowanym o tym, jak przetwarzane są Twoje dane (określone powyżej)

• Aby uzyskać dostęp do wszelkich danych osobowych przechowywanych na Twój temat

       You have the right to access the personal information we hold about you. Możesz również poprosić o kopię wszelkich innych informacji, które posiadamy, pisząc do nas, korzystając z poniższych danych kontaktowych.

 

• Do sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe

       If you think that any of the information we hold is inaccurate, you can popros o wprowadzenie poprawek. Wprowadzimy wymagane poprawki lub wyjaśnimy, dlaczego nie wprowadzamy zmian

 

• Aby usunąć swoje dane (z wyjątkiem sytuacji, gdy istnieje ważny, zgodny z prawem powód do ich zachowania)

       If you do not renew your membership or cease to have a relationship with the club, usuniemy wszelkie podane przez Ciebie informacje w ciągu sześciu lat, zgodnie z brytyjskim prawem podatkowym (w tym okresie wszelkie dokumenty finansowe/księgowe muszą być przechowywane).

       

       Video footage that has only been taken for coaching purposes will be retained only for tak długo, jak jest to wymagane do tego celu iw większości przypadków zostaną usunięte w ciągu jednego miesiąca. Jeśli będziemy musieli przechowywać ten materiał filmowy dłużej niż miesiąc, powiadomimy Cię o tym i zrobimy to za  twoją zgodą.

  

       Photographs and other video footage captured for promotional purposes will be retained for up to cztery lata. Po tym czasie zostaną one usunięte, chyba że uznamy je za leżące w interesie publicznym i w związku z tym powinny zostać zarchiwizowane w celach historycznych. Jeśli zdjęcia zostały opublikowane w mediach społecznościowych, ci dostawcy platform mogą nadal przetwarzać Twoje dane po wygaśnięciu okresu przechowywania.

 

       You have a right to request the deletion of your information in advance of the powyżej okresów przechowywania. Usuniemy te informacje, chyba że istnieje zgodny z prawem powód do ich zachowania.  

 

• Aby Twoje informacje zostały ograniczone lub zablokowane przed przetwarzaniem

       If you object to processing, we will restrict the processing of your information for cel, wobec którego się sprzeciwiasz, podczas gdy my sprawdzamy Twój sprzeciw. 

 

• Do portability 

       If you wish to move to another club, after you inform our club of swoją decyzją, możesz przenieść swoje dane do rejestracji innego klubu  logując się na „Moje konto” w systemie British Gymnastics.  Alternatywnie, jeśli chcesz opuścić club, informacje, które podałeś w imieniu naszego klubu, będą archiwizowane w systemie British Gymnastics przez 60 dni i zostaną usunięte po upływie tego okresu. W tym okresie możesz przenieść swoje dane do innego klubu. Może to być ograniczone do Twojego członkostwa w klubie. Uwaga: Kiedy nasz klub otrzyma informację, że ty/twoje dziecko nie będziecie kontynuować treningu w naszych obiektach, nasz zespół administracyjny skontaktuje się z British Gymnastics po twoich ostatnich zajęciach – w naszym klubie – w celu usunięcia danych twojego dziecka/twojego dziecka i członkostwa z naszego klubu BG_cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ strona rejestracji/członkostwa. 

 

• To object to:          _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_           _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_       _cc781905-5c de-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_           _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_           _cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_     _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d _           _cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_                     _cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_     _cc781905-5cde-3194-bb3 b-136bad5cf58d_           _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_           _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_       _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ > Wszelkie przetwarzanie w oparciu o uzasadnione interesy 

      Prawo do sprzeciwu jest specyficzne dla konkretnej sytuacji osoby, której dane dotyczą. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane osobowe, chyba że będziemy w stanie wykazać  ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich indywidualnych interesów, praw i wolności lub będziemy musieli kontynuować przetwarzanie Twoich danych w związku z roszczeniem prawnym . Możesz sprzeciwić się za pośrednictwem naszej strony internetowej, e-maila lub listu pocztowego. 

 

      > Twoje dane osobowe są wykorzystywane do działań marketingu bezpośredniego._cc781905-5cbbde-3Możesz sprzeciwić się naszym działaniom marketingu bezpośredniego, anulując subskrypcję odpowiedniej komunikacji, jak opisano powyżej w sekcji marketingowej   tego powiadomienia. 

 

Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o swoich prawach.

 

Aby skorzystać ze swoich praw lub jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszej informacji o ochronie prywatności, skontaktuj się z nami pod adresem: ofice@spontesuagym.com 

 

Chociaż mamy nadzieję, że będziemy w stanie rozwiać wszelkie wątpliwości dotyczące sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, masz prawo złożyć skargę do Biura Komisarzy ds. Informacji (ICO), jeśli uważasz, że Twoje dane zostały przetworzone w sposób które nie są zgodne z RODO lub mają jakiekolwiek szersze obawy co do przestrzegania przez nas przepisów o ochronie danych. Możesz to zrobić, dzwoniąc na infolinię ICO pod numer 0303 123 1113 lub za pośrednictwem ich strony internetowej.

 

Dbanie o bezpieczeństwo danych osobowych 

 

Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub uzyskaniu dostępu do danych osobowych w sposób nieautoryzowany. Dostęp do Twoich danych osobowych ograniczamy do osób, które mają prawdziwy powód, by je znać. Osoby przetwarzające Twoje dane będą robić to wyłącznie w sposób autoryzowany i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.

Posiadamy również procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych. Poinformujemy Ciebie i ICO o wszelkich naruszeniach danych osobowych zgodnie z naszymi zobowiązaniami prawnymi.

 

Zmiany w polityce prywatności 

 

Regularnie przeglądamy nasze informacje o ochronie prywatności. Niniejsza informacja o ochronie prywatności została opublikowana 16 maja 2018 r., a ostatnia aktualizacja miała miejsce w kwietniu 2021 r