SPONTE SUA GYM -Sponte Sua Ltd.-（以下、SSG） はデータ管理者であり、データ保護法に基づく当社の法的責任を遵守することを約束します。私たちはあなたのプライバシーを真剣に受け止め、あなたの個人情報が安全に保たれるようにします。

当社がお客様の個人情報を収集、使用、共有、保持、またはその他の処理を行う場合 (総称して「処理」と呼ばれます)、当社は一般データ保護規則 (GDPR) の下で規制されており、お客様の情報の「管理者」として責任を負います。

 

この通知は、次の場合に適用されます。

 

• 私たちのクラブの既存または将来の会員;

• 会員の親権者;  

• 既存または将来のクラブのボランティア、役員、コーチ。

• ファン (当社の Web サイトからマーケティング コミュニケーションへのサインアップを許可した場合)。

 

これには、お客様の個人データの使用方法と関連する権利に関する重要な情報が含まれているため、注意深くお読みください。

 

私たちに関しては

 

Sponte Sua Gym は民間の会員制組織です。私たちのメンバーは、体操選手/選手または保護者 (体操選手/選手が子供の場合) です。私たちは、レクリエーションクラス、トレーニング、キャンプ、競技会、分隊、その他の同様の体操やスポーツ活動を含む私たちの活動にメンバー/人々が参加する機会を提供します. 

 

私たちは、スポーツを管理し、クラブや個人メンバーに保険を提供し、大会やイベントを提供する英国体操やイングランド バスケットボールなどの全国スポーツ組織に登録されています。英国体操およびイングランド バスケットボール クラブの登録には、すべてのクラブ メンバーがこれらのナショナル ボディの個人メンバーとしても登録することが条件です。

 

また、当社が参加する可能性のある競技会やイベントを運営するロンドンおよび南体操地域とも提携しています。

 

私たちがあなたについて収集する情報

 

当社が処理する個人情報のカテゴリーには以下が含まれます。

 

• 連絡先の詳細* (メンバーまたは保護者と緊急連絡先と住所)

• 会員生年月日* 

• メンバーの性別 *

• 保護者の名前 (お子様が到着した場合、または両親ではなく他の大人が迎えに来た場合)。

• 関連する病状および/または障害、およびその他の関連情報 

• 学習、宗教、またはその他のサポートのニーズに関する情報など、その他の関連する個人のニーズ. 

• 個々のリスク評価（該当する場合は体操選手など）

• 個々のニーズをサポートするために取られた合理的な調整または手順の詳細。

• 私たちのクラブとサービスからどのように聞いたか.

• British Gymnastics および England Basketball メンバーシップの詳細* (加入または更新時にこれらの国の団体によって確認されます)。   (British Gymnastics は、British Gymnastics メンバーシップに参加または更新する際に、当社に代わって上記の情報を収集します)。

• 体操選手の出席と達成記録 

• あなたからの、あなたへの、またはあなたに関連する通信

• 行動基準に関する詳細

• 怪我の詳細を含む事故または事件の報告 

• IP アドレス、ブラウザ ID、およびアクセス時刻 (当社の Web サイトおよびフォームを使用する場合)。

• メンバーの銀行の詳細 (特定の理由で料金を返金する必要がある場合のみ)。

• スタッフの銀行情報（提供されたサービスの支払いを行う必要がある場合）。

• 税務ステータス (寄付に対してギフトエイドを請求することに同意した場合)。

• 経験、資格、トレーニング、および犯罪歴のチェックを完了したことの確認 (見込み客、コーチ、または既存のアシスタント/ボランティア). 

 

上記の * でマークされた情報は、メンバーシップを提供するために不可欠です。私たちが要求したすべての情報を提供するかどうかはあなたの選択です。

 

あなたが競技体操選手である場合、トレーニングや競技への参加をサポートするために、次のようなその他の情報を記録します。

 

• トレーニングと技術情報

• 生活情報 

• 国籍（国際レベルで競技している場合）

 

クラブと一緒にイベントや旅行に参加する場合、関連する次の情報も収集します。

 

• お客様のニーズを確実に満たすために必要な食事要件およびその他の関連情報。 and 

• 海外旅行の場合はパスポート情報。

• 必要に応じて、特定のイベントごとに必要なその他の重要な情報。

 

あなたに関する情報を処理する目的 

 

当社は、お客様に関して保持している情報を、以下に概説するさまざまな目的で使用します。データ保護法により、各目的の法的理由を通知することが義務付けられています。

 

契約上の目的 

クラブのメンバーシップや登録、体操教室、競技会、旅行、その他の活動などのサービスを提供するようお客様から依頼された場合、またはお客様が当社から製品を購入した場合、当社は通常、この製品またはサービスを提供するためにお客様に関する情報を使用する必要があります。または、あなたが私たちにあなたのサービス（コーチ、請負業者、スタッフ）を提供するとき、例えば：

 

• 手配を確認するためにお客様に連絡するため。

• 利用規約の変更について通知するため。

• メンバーシップの更新時期または活動への再登録時期をお知らせするため。

• 支払いを処理するため、または必要な領収書を送信するため。

• お子様の行動、レッスン、怪我に関する特定の情報を提供するため。

• お客様が加入している特典やサービスを提供するため。

• 毎日のトレーニング、  イベント、またはお客様のサービスに関連するその他の特定の理由に必要なすべての情報を (コーチ/スタッフに) 提供するため。

 

これは、契約を遵守するためです。

 

法的義務

 

私たちは、あなたやあなたの子供が体操活動に参加する際の安全を確保し、参加中のあなた/彼らの安全を守る義務を負っています.一部の個人は、既存の状態の結果として、体操活動に参加することで害を受ける危険にさらされている可能性があります.何らかの理由で体操に参加することが安全でない可能性がある場合は、参加前にお知らせいただくことが重要です。お客様の同意を得て、当社はお客様から提供された情報を確認し、お客様および適切な訓練を受けた専門家 (医療コンサルタントなど) と相談してリスク評価を行います。参加者に病状、投薬の必要性、アレルギー、怪我の詳細など、関連する健康情報の提供を求める場合、これは法的義務があるためです。

 

あなたがクラブでの役割に選ばれた場合、私たちは通常、あなたが指名した適切な組織または個人から紹介状を入手します. 

 

障害やその他のサポート情報などの特別なニーズについてお客様からお知らせいただくと、2010 年平等法に基づく法的義務を遵守するために関連情報を使用する場合があります。包含をサポートします。あなたまたはあなたのお子様のニーズを最大限に満たすために、さらに詳しい情報をお尋ねする必要がある場合があります。私たちは、インクルージョンをサポートするために講じたあらゆる措置を記録します。

 

ボランティアまたは当社で働くことを希望する場合、法的義務があるため、犯罪歴の確認を完了するようお願いする必要がある場合があります。私たちは、小切手の内容の評価に責任を負い、適切な場合にのみ私たちと情報を共有する英国の体操体操と共同で確認プロセスを管理します.たとえば、あなたが英国体操協会によってその役割を担うのにふさわしくないと見なされた場合、あなたがその役割を担うのにふさわしくないとは見なされないが、その役割を担うのにふさわしくないと見なされる場合、犯罪に関する関連する比例した情報を共有することがあります。保護目的で必要です。

 

当社がお客様に関する情報を保持する場合、お客様が体操活動に参加しなくなった後でも、これは多くの場合、ビジネスおよび会計目的で保持する必要がある記録など、法律で義務付けられているためです。場合によっては、お客様に関する情報を第三者と共有することが法的に義務付けられている場合もあります。詳細については、以下を参照してください。

 

正当な利益 

 

当社は、次の目的で正当な利益に依存しています。

 

• コミュニケーション、懸念、または苦情に対応し、当社のサービスに関するフィードバックを求めます。

当社は、お客様から提供された情報を使用して、お客様から寄せられたコメントや質問に対応し、適切な場合には苦情や懸念の調査を行います。時折、当社が提供するサービスに関する意見を求めるために、お客様に連絡することがあります. 

 

• 緊急連絡先の保有

クラブに参加すると、連絡先の詳細が収集されます。また、クラス中または例外的な状況で、選択された主要な連絡先番号に連絡できない場合に使用する緊急連絡先を提供するようお願いします。

 

• 出席簿、達成記録、待機リストの維持

健康と安全の目的とクラブの記録のために、トレーニングやその他のクラブ活動に出席している人の登録を維持する必要があります。コンペティションおよびBAGA証明書の賞スキームに対する進歩の記録。

クラブに空きがない場合は、ウェイティング リストに登録することができます。空きができたら、提供された詳細情報を使用してご連絡いたします。 

 

• コンテストへの参加と結果の提供

クラブ競技会への参加を希望する場合、あなたの情報 (通常は名前、生年月日、性別) を使用して適切なカテゴリに参加し、スコアが記録されます。競技会の結果は、当社のウェブサイトおよび英国体操のウェブサイトに掲載される場合があります。

英国体操協会、自国の NGB、地域および郡の体操協会など、他の体操団体が主催する競技会に参加したい場合は、主催者が主催する競技会またはイベントに参加できるように、主催者にあなたの情報を提供します。

 

• クラブ旅行に参加する参加者をサポートするための追加情報の収集

時折、宿泊イベントや旅行を企画しています。あなたまたはあなたの子供がこれらのイベントのいずれかに登録する場合、追加情報を収集する必要があります。これは、特定の活動や食事や旅行を伴うかどうかによって異なる場合があります。当社が必要とする追加情報には、パスポート情報や、外出中にサポートを提供するために必要なその他の関連情報が含まれる場合があります。

 

• パフォーマンスの監視とフィットネス評価の実施

あなたまたはあなたの子供が競技/エリート/スクワッドの体操選手である場合、私たちはあなた/彼らに関する追加情報を収集する必要があります.トレーニング、トライアル、競技における体操選手のパフォーマンスを追跡および監視し、定期的なフィットネス評価を行います。あなたまたはあなたの子供がエリートレベルでトレーニングを行っていて、学校やライフスタイルを休む必要がある場合は、ライフスタイルと教育に関する追加情報が必要になる場合があります.

 

• 必要な保護トレーニングと犯罪歴のチェックを完了したことを監視するため

犯罪歴のチェックと保護訓練が必要な役割を引き受ける場合、チェックが承認され、必要な保護訓練を完了している場合、British Gymnastics から確認を受け取ります. 

 

• コーチング目的の撮影 

場合によっては、体操のセッション中など、コーチングの目的で体操選手を撮影することがあります。個人指導目的で撮影した動画は、事前の同意なしに他の目的に使用することはありません。

 

• クラブを宣伝するための大規模なクラブ イベントでの写真撮影

クラブのイベントで写真を撮り、ウェブサイト、クラブのソーシャル メディア アカウント、コミュニケーションでクラブを宣伝することがあります。毎年恒例のクラブ大会やクラブ展示会などの大規模なクラブ イベントでは、イベントを撮影して DVD を作成することがあります。子供の画像は、当社の保護ポリシーと、英国の体操およびイングランドのバスケットボールの保護ポリシーに従って公開されます。

 

撮影や写真撮影を望まない場合、または画像の公開を望まない場合はお知らせください。通常、小規模なクラブ イベントでの写真撮影や動画撮影を防ぐための措置を講じることはできますが、大規模な公開イベントである年次ガラ「サザン ムーブズ フェスティバル」では、映像に写り込まないようにすることが難しい場合があることにご注意ください。ただし、公開前にすべての写真を常に確認しています。

その他の目的で動画撮影を行う場合は、お客様の同意を求めます。

 

• クラブのウェブサイトとソーシャルメディアの運営と監視

私たちは、あなたが開いた記事やサイト内をどのように移動したかを追跡することにより、私たちのウェブサイトがどのように使用されているかを監視します.これにより、どの情報が最も有用であるかを理解し、サイトの改善に役立ちます。詳細については、こちらの Cookie ポリシーをご覧ください。

 

 

• セキュリティと犯罪の検出/防止のための CCTV の使用。レンタル会場の中には、セキュリティと犯罪検出のためにカメラを使用している場合があります。詳しくは各会場担当者までお問い合わせください。

 

上記の処理が必要であり、クラブの利益と個人の利益、権利、自由のバランスを適切な保護手段で確保する方法で実行されることを確認するために、正当な利益評価 (LIA) を実施しました。子供であるデータ主体の関心. 

お客様は、当社が正当な利益に基づいて引き受ける目的のためにお客様の情報を使用することに異議を唱える権利を有します。詳細については、個人の権利に関する以下のセクションに記載されています。 

 

Consent 

 

以下の状況では、当社は同意に依存しています。

 

• マーケティング目的で電子メールまたは電話番号を使用するため。

• 小さなクラブでの写真やビデオの撮影 - 両親のオープンデー - イベントやトレーニングの出版用。

            _cc781905-5cde-3194-bb3b-18d_bad5私たちのウェブサイト、クラブのソーシャル メディア アカウント、コミュニケーションでクラブを宣伝するためのイベント。

      _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad5 は、子供たちを保護するポリシーで公開されます。 .

• To claim gift aid          _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_           _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_       _cc78190 5-5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194- bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_     _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad5c f58d_           _cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_                     _cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_     _cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194- bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         When we accept any donations from donorsあなたの同意を得て英国で税金を支払う人. 

 

お客様の個人情報が特定の目的で使用されることに同意した場合、お客様はいつでもこの同意を撤回する権利を有します。これは、以下の連絡先詳細を使用して当社に連絡することにより行うことができます。 (British Gymnastics メンバーシップ プラットフォームを通じて当社に代わって提供した情報の一部として、特定の目的のために同意を提供した場合、これらの同意は、British Gymnastics アカウントにログインすることでいつでも取り消すことができます)._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ 同意を撤回しても、同意を撤回する前に行われたデータの使用には影響しません。

 

個人データの特別なカテゴリ

特別なカテゴリの個人データは、より機密性が高く、より強力な保護が必要な情報のカテゴリです。当社が処理する情報の一部は、このカテゴリに分類されます (たとえば、健康/医療データ、障害、宗教、人種、性同一性についてお客様が当社に提供する情報)。追加の法的条件が適用されない限り、組織がこの種の情報を処理することは違法です。次のいずれかに該当する場合にのみ、この種の情報を処理します。

 

• あなたは明示的な同意を与えているか、この情報を公開しています。

• 法的請求を確立、行使、または弁護するために、そうする必要があります。

• 雇用法、社会保障法、または社会保護法を遵守するために、これを行う必要があります。

• そうすることにはかなりの公共の利益があります。また

• それはあなたの重大な利益のためであり、意識がない場合や十分な精神的能力がない場合など、同意を提供することができません。

 

Marketing 

 

あなたの同意を得て、[私たちのニュースレターと、私たちの年齢、興味、経験に基づいてあなたが興味を持つと思われる私たちの活動、サービス、製品に関するその他の情報] をお送りします。この情報はメールでお送りします。

 

電子メール、手紙、または電話で、いつでもこの情報の送信を停止するよう当社に依頼することができます。これが行われるまで最大 21 日かかる場合があります. 

 

 

あなたに関する情報を共有する理由

 

当社は、スポーツが安全で適切に管理され、サポートやアドバイスにアクセスできるように、英国体操およびイングランド バスケットボールとお客様の個人情報を共有することに正当な関心を持っています。

 

また、以下の理由でお客様の個人情報を共有する必要がある場合があります。

 

• 法的および/または規制上の責任の遵守

       We may be required to share information with bodies such as Her Majesty's Revenue &税関 (HMRC)、安全衛生局 (HSE)、 Police and Information Commissioner's Office (ICO)。また、子供を保護するために他の組織と情報を共有する場合があります。共有される情報は、子供を危害から保護するために必要なものに厳密に制限され、法律および関連する政府のガイダンスに従って実行されます. 

• Insurance 

• 法律上または専門家の助言を得る

• 第三者からのサービスの取得

       All service providers are contractually required to ensure your information is secure and cannot useこの情報は、独自の目的で使用されます。サービスを提供するために情報を共有する必要がある場合、 サービスを提供するために厳密に必要な情報のみを開示します。

 

上記を除き、お客様の事前の同意を得た場合にのみ、お客様の情報を他の第三者と共有します。

 

EEA外へのデータ転送

 

当社は、以下の目的で、お客様の個人情報を欧州経済地域 (EEA) 外の国に転送する場合があります。

 

• e-マーケティングサービスを提供するために米国へ。このサービスは、EU-US プライバシー シールドの遵守が認定されている Mailchimp と Wix によって提供されています。  Wix。

 

データが転送される特定の国について欧州委員会の適切な決定がない限り、またはお客様の情報と個人に十分な保護手段が提供されていると確信できる場合を除き、EEA以外の国または組織にお客様の情報を転送することはありません。 GDPR 要件を満たす権利基準。

 

 

個人の権利

 

お客様には、データ保護法に基づく重要な権利があります。要約すると、次のものが含まれます。

 

• お客様の情報がどのように処理されるかについて通知を受けるため (上記に記載)

• お客様に関して保持されている個人データにアクセスするため

あなたは私たちについての個人情報にアクセスする権利を持っています。また、以下の連絡先詳細を使用して書面で当社に連絡することにより、当社が保持するその他の情報のコピーを要求することもできます。

 

• データが不正確な場合にデータを修正するため

       If you think that any of the information we hold is inaccurate, you can修正を求める。要求された修正を行うか、変更を行わない理由について説明します。

 

• お客様のデータを削除するため (保持する正当な法的理由がある場合を除く)

          との関係を終了するか、新しいメンバーシップを終了しない場合は、cf_bad5クラブの場合、英国の税法に従って 6 年以内に提供された情報を削除します (財務/会計記録はこの期間保持する必要があります)。

       

      _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad5 ビデオはコーチングの目的でのみ保持されます。その目的に必要な限り、ほとんどの場合、1 か月以内に削除されます。この映像を 1 か月以上保持する必要がある場合は、 あなたの同意の下でこれを行います。

  

       Photographs and other video footage captured for promotional purposes will be retained for up to四年間。この期間が過ぎると、それらが公共の利益であると見なされない限り、それらは削除されます。したがって、歴史的な目的のためにアーカイブする必要があります.画像がソーシャル メディアに公開されている場合、これらのプラットフォーム プロバイダーは、保持期間が経過した後も引き続きデータを処理する場合があります。

 

      _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad5 への事前情報の削除を依頼する権利があります。保持期間を超えています。情報を保持するための法的な理由がない限り、当社はこの情報を削除します。  

 

• お客様の情報の処理を制限またはブロックするため

      _cc781905-5cde-3194-bb3b-18d_bad5 のオブジェクトの処理を対象の情報処理に制限する場合、あなたの反対意見を検討している間、あなたが反対されている目的. 

 

• portability  へ

      _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad5 に移動した後、別のクラブに連絡する場合は、cf_bad5  British Gymnastics システムの「マイ アカウント」にログインすることにより、別のクラブ登録に情報を転送できます。 クラブに代わってあなたが提供した情報は、英国の体操システムに 60 日間保管され、その後は削除されます。この期間中、あなたの情報を別のクラブに譲渡することができます。これは、クラブ メンバーシップに限定される場合があります。注意：あなた/あなたの子供が私たちの施設でのトレーニングを継続しないという情報を私たちのクラブが受け取った場合、私たちの管理チームは、私たちのクラブでのあなたの最後のクラスの後にBritish Gymnasticsに連絡して、あなたの子供/あなたの情報とメンバーシップをBGクラブから削除します_cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ 登録/会員ページ. 

 

• To object to:          _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_           _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_       _cc781905-5c de-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_           _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_           _cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_     _cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d _           _cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_                     _cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_           _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_     _cc781905-5cde-3194-bb3 b-136bad5cf58d_           _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_           _cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_         _cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_       _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ > 正当な利益に基づく処理 

      異議を唱える権利は、データ主体の特定の状況に固有のものです。  処理のための説得力のある正当な根拠を示すことができない限り、お客様の個人データの処理を停止します。これは、お客様の個人の利益、権利、および自由を無効にするか、法的請求に関連してお客様の情報の処理を継続する必要があります。 .私たちのウェブサイト、電子メール、または手紙で異議を申し立てることができます. 

 

あなたの個人情報は、ダイレクトマーケティング活動に使用されています.この通知のマーケティング  セクションで説明されているように、関連するコミュニケーションの購読を解除することにより、当社のダイレクト マーケティング活動に異議を唱えることができます。

 

あなたの権利の詳細については、ここをクリックしてください。

 

お客様の権利を行使する場合、または当社のプライバシーに関する通知についてご質問がある場合は、次のアドレスまでご連絡ください: office@spontesuagym.com 

 

当社がお客様の個人データを処理する方法についての懸念を解決できることを願っていますが、お客様のデータが何らかの方法で処理されていると思われる場合は、情報コミッショナーズ オフィス (ICO) に苦情を申し立てる権利があります。 GDPR に準拠していない、またはデータ保護法への準拠について広範な懸念を持っている。 0303 123 1113 の ICO ヘルプラインに電話するか、ウェブサイト経由でこれを行うことができます。

 

個人情報を安全に保つ 

 

個人情報が誤って失われたり、不正な方法で使用またはアクセスされたりするのを防ぐために、適切なセキュリティ対策を講じています。当社は、お客様の個人情報へのアクセスを、それを知る必要がある正当な理由がある人に限定しています。お客様の情報を処理する者は、許可された方法でのみこれを行い、守秘義務を負います。

また、データセキュリティ違反の疑いがある場合に対処するための手順も用意しています。当社は、当社の法的義務に沿って、個人データの侵害についてお客様と ICO に通知します。

 

プライバシー通知の変更 

 

当社はプライバシー通知を定期的に見直しています。このプライバシー通知は 2018 年 5 月 16 日に公開され、2021 年 4 月に最終更新されました。